Ordinare in ordine alfabetico in Excel

Organizzare i dati in Excel dalla A alla Z

Come ordinarli in ordine alfabetico su Excel?

Questa guida ti mostrerà come ordinare in ordine alfabetico su Excel, utilizzando le funzioni di ordinamento e filtro per organizzare i tuoi dati dalla A alla Z. Questa funzionalità è particolarmente utile per grandi set di dati dove ci vorrebbe molto tempo per organizzare manualmente le informazioni in Excel.

Prima di procedere alla lettura di questa guida su come ordinare in ordine alfabetico su Excel, utilizza il modulo sottostante per scaricare il foglio Excel con le scorciatoie di CFI.

Passaggi su come ordinare in ordine alfabetico su Excel

Segui i passaggi di seguito per ordinare i tuoi dati dalla A alla Z (o in senso inverso, dalla Z alla A). È importante sottolineare che la funzione di ordinamento può anche essere utilizzata per ordinare i dati dal più grande al più piccolo e dal più piccolo al più grande. Descriveremo i passaggi utilizzando due metodi diversi: Ordinamento e Filtro.

Metodo #1 – OrdinamentoPer ordinare in ordine alfabetico su Excel utilizzando l'ordinamento, seleziona i dati, vai alla scheda Dati, clicca su Ordinamento, quindi seleziona la colonna in cui vuoi applicare l'ordinamento alfabetico.

Passaggio 1

Seleziona i dati che vuoi organizzare in ordine alfabetico con il cursore. Puoi selezionare solo una colonna o più colonne se vuoi includere altre informazioni. Nella schermata sottostante, puoi vedere come sono selezionate due colonne. Ciò significa che Excel abbinerà i dati della seconda colonna all'ordine alfabetico dei dati nella prima colonna.

Passaggio 2

Una volta evidenziata l'informazione, accedi alla scheda Dati e seleziona la funzione Ordina. Verrà visualizzata una finestra di dialogo e ti verrà chiesto di selezionare la colonna per cui vuoi ordinare i dati. Nel nostro esempio, abbiamo scelto "Città". Quindi decidi se vuoi ordinarli dalla A alla Z o in senso contrario, dalla Z alla A.

Passaggio 3

Premi OK e visualizza i risultati, come mostrato di seguito. Se desideri annullare l'ordinamento, seleziona Annulla l'azione premendo Ctrl Z.

Metodo #2 – FiltroOra ti mostreremo come ordinare in ordine alfabetico su Excel utilizzando la funzione Filtro. Questo metodo dovrebbe essere utilizzato se prevedi di ripetere l'azione molte volte, poiché avrai un'opzione duratura per mantenere l'ordinamento o meno.

Passaggio 1

Seleziona i dati che vuoi che siano in ordine alfabetico, inclusi eventuali colonne aggiuntive che desideri includere. Nel nostro caso, si tratta sia della città che del ranking.

Passaggio 2

Dopo aver selezionato le informazioni, accedi alla scheda Dati e fai clic su Filtro. Questo aggiungerà automaticamente una piccola freccia a discesa in testa a ogni colonna selezionata. Fai clic sulla freccia della colonna che desideri ordinare in ordine alfabetico e seleziona A alla Z o in senso contrario, Z alla A.

Passaggio 3

Puoi ora ordinare qualsiasi colonna nella tabella cliccando sulla freccia verso il basso e ordinando in ordine alfabetico.

Risorse Aggiuntive

Grazie per aver letto la guida di CFI su come mettere in ordine alfabetico in Excel. Per saperne di più su come diventare un analista finanziario di classe mondiale, consulta le risorse aggiuntive di CFI qui di seguito: