Come cambiare una firma in Outlook.

Utilizzando le firme in Microsoft Outlook, puoi assicurarti che le tue email siano sempre correttamente chiuse. Una volta impostata una firma, potresti volerla modificare. Magari hai cambiato nome o desideri includere una chiusura legata alle festività.

Puoi facilmente modificare una firma in Outlook su Windows, Mac o sul web.

Come modificare una firma in Outlook su Windows

Puoi modificare la tua firma in Outlook su Windows in pochi minuti.

Passaggio 1: Apri Outlook e clicca su Nuova Email nella scheda Home.

Passaggio 2: Nella finestra di composizione che si apre, vai alla scheda Messaggio.

Passaggio 3: Seleziona la freccia sotto Firme e scegli Firme.

Passaggio 4: Nella successiva finestra pop-up, seleziona la firma in alto a sinistra che desideri modificare.

Passaggio 5: Apporta le modifiche direttamente nella casella dell'editor che mostra la firma attuale.

Passaggio 6: Clicca su Salva per conservare le tue modifiche.

Opzionalmente, puoi regolare la firma per i nuovi messaggi, le risposte e le trasmissioni in alto a destra.

Passaggio 7: Quando hai finito, clicca su OK per chiudere la finestra.

Come modificare una firma in Outlook su Mac

Modificare la tua firma in Outlook su Mac è lo stesso, che tu stia utilizzando la versione classica o quella nuova di Outlook.

Passaggio 1: Apri Outlook e seleziona Outlook > Preferenze dal menu in alto.

Passaggio 2: Scegli Firme.

Passaggio 3: Sul lato sinistro, seleziona la firma che desideri modificare e clicca su Modifica in basso.

Passaggio 4: Comparirà una piccola finestra con la firma esistente.

Fai le tue modifiche e clicca sul pulsante Salva in alto a sinistra.

Puoi poi chiudere la finestra pop-up.

Passo 5: Vedrai le tue modifiche sul lato destro della finestra Firma, sotto Anteprima firma.

Se necessario, puoi anche regolare la firma che utilizzi per i nuovi messaggi, le risposte e le inoltrate nella sezione in basso. Scegli un account se ne hai più di uno, quindi seleziona la firma per ogni tipo di messaggio.

Passo 6: Quando hai finito, clicca sulla X in alto a sinistra per chiudere le Preferenze di Outlook.

Come modificare una firma in Outlook sul web

Se preferisci essere produttivo utilizzando Outlook sul web, modificare una firma lì è altrettanto facile come su Windows e Mac.

Passo 1: Visita Outlook.com nel tuo browser web e accedi.

Passo 2: Clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra. Quindi, scorri fino alla parte inferiore della barra laterale che viene visualizzata e scegli "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".

Passo 3: Nella finestra pop-up, seleziona "Posta" sulla sinistra e poi "Scrivi e Rispondi" sulla destra.

Passo 4: Scegli la firma che desideri modificare nella casella a discesa se ne hai più di una.

Passo 5: Apporta le modifiche direttamente nella casella dell'editor che mostra la firma corrente.

Opzionalmente, regola le tue firme predefinite nella parte inferiore per i nuovi messaggi, le risposte e le inoltrate.

Passo 6: Quando hai finito, clicca su Salva.

Passo 7: Clicca sulla X in alto a destra per chiudere la finestra Impostazioni.

Imparare come cambiare una firma in Outlook significa poter apportare rapidamente, facilmente e quando necessario le modifiche desiderate.

Per ulteriori aiuti, dai un'occhiata a come cambiare la tua password di Outlook o come bloccare le email di spam.

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