6 Modi per Mantenere una Conversazione in Corso

Nel mondo del lavoro e del networking, la fine di una conversazione può significare la fine di un'opportunità. Se non vuoi perdere delle opportunità, continua le conversazioni importanti fino a quando non raggiungono il tuo scopo. Ma come puoi salvare una conversazione che sta morendo? Ecco sei metodi infallibili:

Grammarly ti aiuta a comunicare con sicurezza

1

Ascolta

Parlare meno può permettere all'altra persona di esprimersi liberamente, ma nessuno vuole parlare nel vuoto. Non solo vuoi ascoltare, ma vuoi anche far capire all'interlocutore che stai ascoltando. Perché? Se mostri interesse, incoraggi l'altra persona a parlare perché si sentirà valorizzata, rispettata e compresa.

Come puoi fare ciò? Il processo è più articolato di quanto tu possa pensare. Infatti, secondo MindTools, l'ascolto attivo significa fare "un vero e proprio sforzo cosciente per sentire non solo le parole che l'altra persona sta dicendo, ma soprattutto il messaggio completo che viene comunicato." Suggeriscono di sintetizzare mentalmente ciò che l'altra persona sta dicendo. In questo modo, rimani concentrato e hai sempre in mente i punti principali della conversazione finché non è il tuo turno per rispondere.

Fai attenzione a non preparare mentalmente la tua risposta mentre l'interlocutore sta ancora parlando, altrimenti potresti perdere informazioni cruciali. Inoltre, puoi rispondere in modo più appropriato e fare domande rilevanti solo se comprendi il punto di vista dell'altra persona.

2

Mostra interesse

L'utilizzo del linguaggio del corpo è uno dei modi più efficaci per mostrare interesse verso qualcuno. Il linguaggio del corpo riguarda tanto ciò che non fai quanto ciò che fai. Ad esempio, sorridere, annuire e mantenere un contatto visivo adeguato indicano interesse verso l'interlocutore e mostrano che stai ascoltando. Riesci a pensare a qualcosa che trasmetterebbe il messaggio opposto? Forse hai parlato con persone che controllavano costantemente l'orologio o il telefono. Probabilmente hai pensato che fossero annoiate, di fretta o semplicemente non interessate alla conversazione.

Se hai bisogno di tenere il cellulare acceso durante un evento di lavoro, ponilo in modalità silenziosa. Se ricevi una chiamata importante, scusati per controllarlo e poi torna a continuare la conversazione quando puoi darle la tua piena attenzione.

3

"Dimmi di più su . . ."

Ora, passiamo dalla comunicazione non verbale a una frase che funziona in quasi ogni contesto: "Dimmi di più su . . ." Oltre a mostrare all'interlocutore che vuoi sentire di più, questa frase può aiutarti a guidare la conversazione verso gli argomenti che sono più rilevanti per te.

Ad esempio, puoi sorridere e annuire gentilmente mentre il tuo nuovo amico parla delle sue vacanze, ma quando parla del suo primo giorno di lavoro dopo le vacanze, questa è la tua occasione per dire: "Interessante! Com'è lavorare presso l'azienda X?"

4

Trova punti in comune

Una volta che la conversazione è iniziata, ascolta attentamente per individuare ciò che hai in comune con gli altri.

Credenze, esperienze o interessi simili creano legami che possono essere la base di una nuova relazione. Se l'interlocutore non menziona autonomamente alcuna similitudine, prendi l'iniziativa di fare qualche domanda.

Ovviamente, alcune domande incoraggeranno una maggiore condivisione rispetto ad altre, quindi parliamo delle migliori domande per conoscere qualcuno.

5

Fai domande aperte

Le domande aperte non possono essere risposte con un semplice sì o no. Al contrario, l'interlocutore deve esprimersi in modo più dettagliato. Ad esempio, se chiedi a un collega se sta avendo difficoltà con un progetto, potrebbe rispondere: "Sì, è difficile." Avresti ottenuto poche informazioni e la conversazione potrebbe finire a questo punto. Tuttavia, pensa alle possibili risposte che potresti ottenere se chiedessi: "Quali difficoltà hai con il progetto?" Se fai domande che riguardano gli obiettivi della conversazione, le risposte che ricevi possono essere preziose. Ecco alcune domande aperte di esempio da Entrepreneur.com:

• Cosa ti piace di più di ciò che fai?
• Hai menzionato di essere nell'industria [...]. Cosa ti ha portato in quella direzione?
• Quali sono le tue più grandi sfide?
• Come posso aiutarti?

6

Dimostra il tuo valore

Se sei nuovo in un settore, l'ultima domanda sopra riportata è importante. Quando fai networking o collabori con colleghi, le conversazioni che hai possono influenzare significativamente le tue possibilità di successo.

Un articolo nella rivista Thinking Bigger descrive il valore come il fattore più importante nel networking perché la maggior parte dei professionisti di networking ha un'agenda che ruota attorno a se stessi. "Il loro proprio senso di urgenza - la necessità di trovare un lavoro o fare una vendita o trovare sponsor per la cena di gala - guida i loro interessi."

La persona con cui stai parlando avrà anche obiettivi personali ed è probabile che investa tempo con chi può offrirgli un vantaggio visibile. L'articolo continua: "Oltre al tuo tempo, sii generoso con le tue informazioni, risorse e contatti. Condividi un articolo interessante, un sito web o un libro. Fai una presentazione calorosa tra le connessioni. Invita a una cena. Offri qualche spunto... Più dai, più i tuoi contatti si sentiranno obbligati a ricambiare in qualche modo. È nella natura umana."

Non lasciare scappare un'altra opportunità. Invece di lasciare che una conversazione importante si esaurisca, applica questi sei metodi collaudati nel tempo. Possa il tuo prossimo scambio portare al successo!